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南湖学院2017—2018学年第一学期工作周历
2017-10-06 10:49   院办公室 审核人:

 

工 作 内 容 工 作 内 容
第一周8.28-9.3 1.统计学生到校人数;生源地助学贷款信息审核及上报;学生管理制度修订;学费催缴,学生学籍注册,受理暂缓注册申请。2.组织新学期开学补考;转专业申请审批;确定2017级班级设置方案。3.2017届毕业生初次就业率的统计和上报(含就业材料收集、审核);组织2018届毕业生就业平台实名认证。 第十二周
11.13-11.19
1.召开文明创建工作研讨会;启动寝室文明创建活动;启动大学生思想道德素质提升工程省级项目申报。2.组织专业实习教学质量专项(标准、指导与考核、座谈)检查;下学期特殊课堂排课;院级管理沙盘模拟大赛;院级外贸技能大赛。3.发放2018届毕业生就业推荐书、协议书、毕业生就业问题解答。4.学院“最美共青团员”、“最美基层共青团干”评选。
第二周9.4-9.10 1.制定迎新工作方案,召开迎新工作协调会;集中办理学生证注册及火车优惠卡充磁;学业预警及学困生帮扶;新生生源地助学贷款信息确认。2.学生注册情况通报;组织重修报名;2016年课堂教学优秀奖评审;录入补考成绩;转专业选课数据异动;优秀教学信息员评选;本科教学状态数据;省级课堂竞赛复赛准备。3.制订2018届毕业生就业工作实施方案;召开2018届毕业生就业工作会议;2018届毕业生就业平台简历上传。4.学院暑期三下乡评优,省级社会实践评优申报工作。
第十三周
11.20-11.26
1.国家助学金、励志奖学金材料审核上报;2017级入学教育考试及情况反馈。2.必修课学生选课数据预置;教材征订初审;公共课排课;重修数据核查。3.用人单位数据库的信息录入工作督查。4.“青马工程”第一期培训班。
第三周 9.11-9.17 1.迎接新生报到入学及审查新生入学资格;启动新生军训及入学教育工作;启动学生素质综合测评;全国资助系统信息采集;院级思想道德素质提升工程项目立项会审并公布;制定学生证管理办法。2.未注册学生学籍处理;下达学籍异动通知;新生入学资格审查;大学英语等级考试报名;普通话考试报名;新生班级信息录入系统;重修考试报名;2016版人才培养方案录入系统。3.启动2018届毕业生校园招聘工作(专场、普通招聘)。4.湖南省“百优十佳”社团评选推荐工作。 第十四周
11.27-12.3
1.优秀辅导员评选。2.专业课排课;课堂教学质量评价启动;实习教学基地建设与校企合作专项检查评比;新生网上核查学籍信息;3.组织毕业生参加校内招聘活动。4.与市文明办开展志愿服务活动。
第四周9.18-9.24 1.启动国家奖助学金评定工作;2016-2017学年“优良学风示范班级”评审;组织召开班级读书报告会;制订学生文明寝室评选细则;新生军训分列式暨开学典礼;2018届毕业生考研报名宣传发动。2.审核下学期专业教学安排;教育部学籍管理平台在校生学年电子注册;全国计算机等级考试;省级教改项目申报;3.上报毕业生就业市场开拓方案,组织开展就业市场调研。4.军训工作评比总结。 第十五周
12.4-12.10
1.安全教育及专项整治。2.组织学生评教;下学期实验教学任务计划申报;全国计算机等级考试报名。3.做好2017届毕业生年终就业率的统计与核查工作。4.统计团组织、团员数据。
第五周9.25-10.1 1.新生安全教育主题班会;学生假期去向统计;一级心理危机预警数据库建库,新生心理健康普查。2.“一校一书”征文活动;修订2018届毕业论文工作手册;质量工程项目资助明细下达;专业计划录入系统;本科教学状态数据采集数据汇总;2017届毕业论文专项检查。3.开展2018年就业市场考察工作(含毕业生就业跟踪调查)。4.院级学生干部招新。 第十六周
12.11-12.17
1.文明寝室风采展示暨总结表彰;学生旷课情况清查及处理。2.启动新生转专业工作;组织实践教学成果展。3.撰写并上报2017年毕业生就业质量年报告。4.“安全纪律教育活动月”总结。
第六周 10.2-10.8 1.国庆假期值班;国庆假期留校学生管理。2.2018届毕业生供需见面会用人单位邀请。 第十七周
12.18-12.24
1.做好2018届毕业生考研组织工作。2.人文科技素质课网上选课;印制下学期实践教学资料;组织大学英语四、六级等级考试;下达下学期实验教学任务;院级优秀网络课程检查。3.撰写2017年毕业生就业工作总结及编制下年度就业工作计划。4.学生会各部门年度工作总结;学生干部考核评优工作。
第七周 10.9-10.15 1.召开学风建设专题研讨会;优秀学生事迹报告会;国家励志奖学金、助学金评定;“世界精神卫生日”宣传教育活动;英语导学活动。2.下达开课任务;教材征订;组织学生参加全省大学生英语演讲比赛。3.制订2017年就业质量年度报告撰写方案。4.“迎新杯”新生师生男子篮球赛, 启动社团校园文化活动月活动。5.高等教育统计报表。 第十八周
12.25-12.31
1.学生思想政治工作研讨会暨优秀辅导员表彰;考风考纪教育;学期日常检查数据汇总并公布。2.组织教师网上成绩录入;各系申报下学年实习教学项目;教学先进集体和个人评选。3.2017年就业工作先进单位、就业工作个人贡献奖的评选。4.学期工作总结,材料整理归档。
第八周10.16-10.22 1.三好学生(标兵)、优秀学生干部评选;考研视频课开课。2.各系落实教学任务;启动2018届毕业论文(设计)选题审核;下达注册情况通报;未注册学生学籍处理和成绩数据处理工作;征订2017-2018-2学期教材;期末试卷专项检查。3.选派教师参加学校毕业生就业指导教师培训班。4.团组织推优入党,学社联 “演讲比赛”。5.教育基本信息基础数据库上报工作。 第十九周
1.1-1.7
1.寒假学生安全教育;慰问特困学生。2.下达实验教学任务、课程设计和学年论文任务书;考查课程考核;3.召开2017年毕业生就业工作总结会。
第九周10.23-10.29 1.2016-2017学年“优良学风示范班级”风采展示及表彰奖励;各系召开学习经验交流会。2.学籍异动情况通报;教师网上下载学生最终名册;本科教学状态数据采集数据提交系统;图像采集信息上传。3.组织学生参加2017年下学期SYB、GYB创业教育培训。4.校田径运动会。 第二十周
1.8-1.14
1.学生工作档案整理;年度学生工作考核评估;年度工作总结。2.期末教学工作检查;下学期教学物资准备;专业选修课网上选课;第19-20周组织期末考试,阅卷登分及网上成绩录入工作;系部综合评价工作;组织期末考试。3.上报2018届毕业生资格审查数据库。4.2017年度归档材料收集。
第十周 10.30-11.5 1.考研报名信息统计;组织升国旗仪式;“优良学风示范班级”评选制度修订。2.院级大学生研究性学习和创新性实验计划项目中期检查;整理上学期的期考资料、成绩册;教学中期检查;2017级新生教育部平台电子注册。3.2018届特殊群体毕业生摸底,建立台账。4.“迎新杯”新生女子气排球赛。 第二十一周
1.15-1.21
1.组织集中期末考试;阅卷登分;网上成绩录入。2.发送学生成绩通知单;寒假工作安排及值班。
第十一周
11.6-11.12
1.学习宣传十九大会议精神;启动2017-2018学年“优良学风示范班级”立项建设;评选“读书之星”;举办院级读书报告会。2.下发期末考试通知;准备2017年实践教学成果展。3.启动2018届毕业生资格审查(初审11月,复核12月)。4.“安全纪律教育活动月”启动。    

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