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南湖学院2017-2018-2周历
2018-03-26 11:00 杨抒  院办公室 审核人:
时 间 工 作 内 容 时 间 工 作 内 容
第一周3.5-3.11 1.开学检查工作;2.人文素质和《大学英语》课程选课;3.学生学籍注册工作,受理暂缓注册申请;4.组织开学补考;5.办理2017级转专业手续;6.2018年专业技能竞赛申报;7.召开2018年毕业生就业工作部署会;8.评选2018届省级优秀毕业生;9.院团学干部开学工作会;10.开展学雷锋志愿服务活动;11.各部门2017年材料归档;12.统计2018届毕业生考研成绩;13.开展安全纪律教育;统计学生到校情况;14.学生寝室住宿情况核查。
   
第十一周
    5.14-5.20
1.系主任例会;2.布置新设专业申报工作(根据实际情况安排);3.启动课堂教学质量评价工作;4.组织普通话考试;5.布置2018年教研教改项目申报及2017年项目结题的评审工作;6.组织2018届毕业生体检;7.组织春季校园第二场;8.推优入党;9.毕业生跳蚤市场;10.学院青马工程培训第三讲“高校团学宣传工作的重要性与迫切性”;11.做好毕业生助学贷款确认及还贷工作;12.应征入伍宣传及组织;13.赴平江开展扶贫工作,走访贫困户。
第二周3.12-3.18 1.开学系主任例会;2.正式课表编印;3.课堂教学质量评价统计;4.补考成绩录入;5.学籍异动学生课程信息修改;6.收集考研学生成绩;7.录入各专业教学计划;8.学分欠修学分清查;9.全国计算机等级考试;10.印发《湖南理工学院南湖学院教学改革研究项目管理办法》和《湖南理工学院南湖学院大学生研究性学习和创新性实验计划管理办法》;11.2015级学生图像采集工作;12.2018届毕业生就业状态的调查统计;13.做好校园招聘工作安排;14.开展精准就业帮扶工作;15.学生干部管理制度修订完善、学习宣传;16.开展“学雷锋”主题教育活动;17.全院学生基本情况统计;18.考研英语视频课开课;19.学生证注册;20.启动“优秀女生”、“十佳大学生评选”;21.选拔学生工作助理;22.修订“优良学风示范班级评选”办法;23.召开学工线开学工作会议;24.学生兵役登记。 第十二周
    5.21-5.27
1.公共课排课;2.评选2017-2018学年优秀实习生;3.全省计算机等级考试;4.组织2018届本科生学位论文检测工作;5.湖南省普通高校信息化教学应用项目申报准备;6.组织春季校园第三场;7.“学院第二届校园文化艺术节活动三”——学院第三届“我是站神”百科知识竞赛;8.湖南省高校辅导员专题培训班、上岗培训班报名组织工作;9.组织举办学生工作研讨会。
第三周 3.19-3.25 1.申报2018年实践教学项目;2.组织重修报名;3.未注册学生学籍处理;4.收集实习计划、收集实验课表;5.毕业生资格审查预审;6.督导、实验室主任调整;7.组织召开学生座谈会;8.2018年分专业招生计划报送;9.毕业生就业调查,2018届市、院优秀毕业生评选;10.开展学院第八届社团文化节;11.优良学风示范班级创建工作再动员;12.做好2018届毕业生考研录取、调剂工作;13.启动英语导学活动;14.2017级学生心理普查情况回访。 第十三周
    5.28-6.3
1.实习工作专项检查;2.校外实习基地建设、管理、教学情况进行检查;3.毕业论文(设计)答辩;4.专业课排课(13-14周);5.重修数据核查;6.组织参加省大学生广告艺术设计大赛;7.收集签约毕业生就业协议书、劳动合同和用工证明等材料;8.学院青马工程培训第四讲——“素质拓展活动”;9.“团支部书记讲团课”主题内容征集活动;10.院级德育项目结题;11.淡江小学慰问活动。
第四周3.26-4.1 1.2018-2019学年第一学期教学安排审核;2.专业英语八级考试;3.《2019届毕业设计(论文)工作手册》修订;4.启动毕业生实践创新学分审核工作;5.普通话测试报名;6.大学英语等级考试报名;7.布置2018年课程中心建设项目申报;8.组织开展就业市场调研,开拓就业市场,参加校企合作洽谈会;9.院级学生干部换届;10.完善特殊学生档案;11.筹建学院大学生艺术团;12.高校辅导员信息系统信息录入与更新。 第十四周
    6.4-6.10
1.启动新增学士学位授权学科专业评估工作;2.反馈下学期实践教学任务;3.毕业证学位证书制作;4.组织学生评教;5.组织参加湖南省全省大学生力学竞赛;6.召开学生座谈会;7.建立2017届毕业生及用人单位数据库;8.2018届毕业生团组织关系转接;9.“5.25”心理健康教育系列活动;10.推进 “一校一书”活动;11.启动毕业生离校期间学工干部值班工作。
第五周4.2-4.8 1.发布学籍预警;2.普通话测试;3.启动毕业生资格审查工作;4.青年教师教学比武准备工作(与本部联合);5.南湖学院2017年课堂教学优秀奖申报;6.选派教师参加学校毕业生就业指导教师培训班;7.院第二届校园文化艺术节活动启动仪式暨活动之一——拔河比赛;8.安全教育与整治;9.学生先进典型挖掘。 第十五周
    6.11-6.17
1.学位评定委员会议;2.毕业生成绩审核;3.组织督导与同行评教;4.大学英语四、六级等级考试前期准备工作;5.受理转专业和转学学生相关事宜;6.收集和整理2018届毕业生档案,材料归档;7.暑期“三下乡”社会实践活动方案征集;8.学院2018届毕业生毕业典礼;9.召开毕业生离校工作协调会;10.开展毕业生教育。
第六周 4.9-4.15 1.下达2018-2019学年第一学期教学任务;2.当前成绩转历年成绩库;3.2018年省级学生创新科研项目入围答辩培训;4.组织全国计算机等级考试;5.南湖学院2017年课堂教学优秀奖评选;6.组织2018年大学生英语演讲比赛;7.组织全国大学生英语竞赛;8.2018年校园招聘周邀请用人单位;9.开展年度院级“优秀团员”、“优秀团干”、“先进团支部”评选;10.举办考研经验交流会;11.召开学院年度“十佳大学生”评审会;12.启动学生寝室文化节。 第十六周
    6.18-6.24
1.院选课网上选课;2.下学期课表定稿;3.全国计算机等级考试报名;4.毕业证、学位证发放;5.组织大学英语四、六级等级考试;6.湖南省普通高校教师课堂竞赛准备工作;7.组织开展贫困毕业生外出求职,做好一对一帮扶工作;8.暑期“三下乡”   社会实践活动方案论证确定;9.办理毕业生离校手续;10.组织举办学院2018届毕业生毕业典礼;11.启动2017-2018学年优良学风示范班级推荐、评审工作。
第七周 4.16-4.22 1.2018年学生创新科研项目申报及2017年结题评审;2.课堂教学情况专项督查;3.各系落实教学任务;4.组织缓注册学生注册工作;5.组织上学期期末考试试卷的专项检查;6.组织教学比武(与本部联合);7.开展2018年大学生就业政策宣传、就业咨询服务周活动;8.学院青马工程培训启动暨第一讲“学习宣传贯彻党的十九大精神“;9.开展“家风、成长、感恩”征文竞赛活动;10.优良学风示范班级创建工作中期检查;11.组织观摩湖南省高校辅导员职业技能竞赛决赛。 第十七周
    6.25-7.1
1.生成及发放成绩录入密码;2.组织教师网上成绩录入;3.期末考试试卷印制;4.编印第2期《教学简报》;5.办理2018届毕业生派遣手续,发放就业报到证;6.2018年招生宣传工作;7.学期学生干部奖惩材料汇总;8.开展考风考纪教育;9.召开应届毕业生辅导员、班主任座谈会;10.班主任津贴审定、发放。
第八周4.23-4.29 1.2018届毕业论文(设计)中期检查;2.下达第二次注册情况通报,进行未注册学生学籍处理和成绩数据处理工作;3.征订下学期教材;4.组织学院“互联网+”大学生创新创业大赛;5.开展2018年就业市场考察(含毕业生就业跟踪调查);6.“学院第二届校园文化艺术节活动二”——男女混合气排球比赛;7.举办升国旗仪式;8.院级“读书沙龙”启动;9.启动书香校园读书活动暨“一校一书”活动。 第十八周
    7.2-7.8
1.考查课程考核;2.下达实验教学任务书;3.期末教学工作检查;4.期末计算机上机考试;5.18-19周组织期末考试;6.组织毕业生文明离校;7.2018届毕业生离校就业率的统计和上报(含就业材料收集);8.学期团学工作总结、相关活动材料整理归档;9.组织参与期末考试;10.学生管理数据汇总、公布;11.安排暑期工作;12.学工材料整理归档;13.学期学生工作总结。
第九周4.30-5.6 1.启动学位资格审查;2.毕业生资格审查预审结果通报;3.下发期末考试通知 ;4.编印《教学简报》5.启动2018届毕业生就业情况月报工作;6.组织校园招聘专场;7.学院第三届“我是站神”百科知识竞赛启动;8.学院青马工程培训第二讲“高校团干引领青年的工作艺术”;9.做好2018届毕业生考研录取统计工作;10.召开2018级新生入学教育专题研讨会;11.评选优秀寝室长、文明寝室。 第十九周
    7.9-7.15
1.毕业论文(设计)工作总结,优秀论文推荐;2.集中期末考试;3.组织参加大学生化学实验技能竞赛;4.毕业生电子注册(教育部平台);5.阅卷登分及网上成绩录入工作;6.统计整理2018届毕业生就业去向;7.发送学生成绩通知;8.暑期留校学生管理;9.暑期值班安排。
第十周 5.7-5.13 1.省级学生科研项目上报省教育厅;2.学风建设督查;3.各系落实下学期开课任务及录入;4.选课数据转成绩录入系统;5.普通话测试;6.教学中期检查;7.“课程中心”建设项目评审;8.组织并指导毕业生填写毕业生登记表、协议书等毕业相关材料;9.组织春季校园第一场;10.学院2017—2018年度学生先进集体、优秀个人总结表彰大会;11.举办年度优秀学生表彰暨先进事迹报告会;12.修订、完善《学生手册》;13.受理学生解除处分申请。 第二十周7.16-7.22 1.2018届毕业生档案转迁、二次报到证办理;2.2018届毕业生初次就业率统计和上报;3.全面组织开展学院暑期“三下乡”社会实践活动。


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